ALV 2006 + stadswandeling Delft + notulen
Deze rapportage is geschreven door Sjaak.Geplaatst op: 24-02-2007
 |
Zaterdag 24 februari was het weer zover: tijd voor de Algemene LedenVergadering. Gelukkig zijn wij geen van allen vergadertijgers dus werd een en ander ingekleed: een historische wandeling in Delft vooraf en een leuk, gezellig etentje achteraf. We startten om half vier, Sjaak leidt ons kundig langs velerlei verborgen schoonheden in Delft. Ondertussen is hij met zijn mobiele telefoon ook danig in de weer om de laatkomers te dirigeren naar de plek waar de rest van de groep op dat moment is.
De tijd gaat bijzonder snel en voordat we het weten is het vijf uur: tijd voor de vergadering. Dat doen we in een gezellig pizza restaurant. Hoogtepunten van de vergadering: een relatief hoge opkomst (18 leden), voldoende drank, een voorzitter die als een mes door een pak boter snijdt, webmaster Daan die tot erelid benoemd wordt en jawel, twee spontane aanmeldingen voor het bestuur (Sjaak en Ellen). Verdere details zijn na te lezen in de notulen. Na een uurtje sluiten we af en kunnen we genieten van een goede maaltijd. Er wordt wat afgekletst, stoelen worden nu en dan geruild, en na een paar uurtjes gaan we weer naar huis met een gevoel van: wat een leuke gezellige ALV! Met dank aan Cok voor de organsatie!
 |
 |
Na de ALV gaan we eten
 |
 |
 |
 |
 |
<img src='rapp_6684_33_P1010628.JPG' **na de maaltijd**
 |
Tenslotte: de notulen:
ALV 2007
Algemene ledenvergadering 24 feb 07
Aantal aanwezige leden: 18
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 24 februari 2007
- Opening en welkom
- Vaststellen bestuursmutaties
- Rapportage kascommissie over 2006 (bijlage 1)
- Contributieheffing in 2008
- Begroting 2007 (bijlage 2) en contributie
- Ledenwerving
- Automatisering (wijzigingen aan de website)
- Activiteiten:
- bestaand en
- nieuwe activiteiten
- Verplichting activiteiten organiseren per lid
- Organiseren is uitvoeren
- Volgende ALV
- Rondvraag
- Wvttk
Besluitenlijst
- Brigitte wil per augustus uittreden uit bestuur
- ALV
- Presentatie Daan over mogelijkheden website
Brigitte zit voor
- Evaluatie afgelopen jaar
- Marjo/Silvia doen maandelijks filmavondje
- Sjaak veel museum bezoek
- Ben Ardennen weekend
- Etentjes door Martijn
- Bestuur naast vergaderen ook gezellig eten, diverse sociale
activiteiten
- Op zoek naar nieuwe bestuursleden, nu 4 leden, max 6 leden
- Brigitte t/m augustus in bestuur
- Ellen en Sjaak hebben interesse in bestuursfunctie
- Rapportage kascommissie, door Cok opgesteld, door Wim Herbert en
Cornelis vd Berg gecontroleerd. Inkomsten 261 euro, tekort 205 euro
gaat ten laste van eigen vermogen dat uitkomt op 2688.
- Vraag of mensen ook opzeggen, dat is inderdaad het geval (enkele
leden)
- Conclusie is dat nu 10% groei is
- Voorstel is dat contributie ook voor komende jaar niet geheven
wordt.
- Discussie over inactiviteit van leden, vraag is hoe deze mensen te
activeren. ALV stelt voor dat vanuit bestuur mensen positief kunnen
benaderen. ALV geen voorstander van “regeltjes”, dus niet een
verplichting voor mensen om deel te nemen aan activiteiten. Conclusie
inactieve leden persoonlijk gaan benaderen.
- Begroting 2007. Krantenadvertentie blijkt niet zeer effectief.
Google advertenties, campagne loopt 11 maanden, advertentie 240000x
getoond, 1300x aangeklikt, kosten zijn 4 a 5 euro per maand.
- Daan wil samen met Sjaak uitzoeken hoe online adverteren
geoptimaliseerd kan worden.
- Brigitte is bezig met folder. Ideeën: op website, “doorstuur”
email, op verschillende plekken zoals bijv bibliotheken
- Totaal nieuwe leden 12, maar daarvan een aantal oude bekenden.
Netto 7 nieuwe leden.
- Idee van Herma om te adverteren via banner bij "Matchforme"
(website)
- ALV is positief mbt samenwerking op het gebied van activiteiten met
andere verenigingen.
Inventarisatie van activiteiten die leden willen gaan organiseren:
- Cok: stoomtrein
- Daan: Schlemmer eten samen met Berend
- Danielle: wandeling
- Herma: film
- Danielle O: theater
- Silvia: dansvoorstelling
- Sjaak: Lucebert
- Carlo: cabaret
- Ellen: iets sportiefs, actief
- Ben: Ardennen weekend
- Martijn: spoorwegmuseum
- JP: wadden, wandeling, theater
Rondvraag
- Paul: informele circuit: activiteiten die niet op website komen.
VDB activiteit Ellen.
- Paul: geen aanwas in jongere groep. Dringt aan op aanwas jongeren.
Brigitte sluit af met constatering dat het een positieve ALV was met
een redelijk grote opkomst.
En, voor de volledigheid, de notulen van de vorige ALV:
ALV 2006
NOTULEN ALV NETWERK95 25 FEB 06
Aantal aanwezige leden: 17
Notulist: Jean-Pierre
Rapportage kascommissie 2005
- Wim Herbert en Cornelis accorderen financiën zoals door Berend opgesteld. Geen bijzonderheden te melden. Aantal leden helaas gedaald.
- Girotel wordt opgezegd, ivm online bankieren niet meer nodig
- Eigen vermogen Eur 2893
- Daan vraagt wat vergoeding voor vertrekkende bestuursleden is en of een vergoeding van Eur 50 niet te hoog is. Algemeen vindt ALV dat Eur 50 acceptabel is.
- ALV accordeert ook de verlies/winst rekening 2005
Bestuursmutaties
- Dorenda (voorzitter) en Berend (penningmeester) nemen afscheid van bestuur
- Nieuw bestuur wordt gevormd door:
- Brigitte (gedeeld voorzitter)
- Jean-Pierre (gedeeld voorzitter)
- Martijn (webmaster)
- Cok (penningmeester en ledenadministratie)
- Nieuw bestuur bestaat daarmee uit 4 personen, volgens statuten minimaal 3 personen maximaal 7 personen, dus aanvulling altijd welkom
- Daan blijft als webdeveloper actief voor Netwerk95 (geen officiele bestuursfunctie)
Begroting 2006 en contributie
- 2006 wordt geen contributie geheven, alleen voor nieuwe leden
- Tot nu 6 nieuwe leden, waarvan 3 mensen die in 2005 niet betaald hebben
- Begroting 2006
- Kosten IT werkgroep zijn op 2006 geboekt omdat ze in 2006 betaald zijn
- Kosten voor afhuren ruimte tgv feesten: in alv 2005 is afgesproken dat 2006 geen contributie geind wordt. Dat betekent onder meer dat geen ruimte afhuren uit contributie betaald wordt. Bijv: alv met barbecue: in dat geval hoeft geen ruimte gehuurd te worden.
- Werving nieuwe leden: stelpost Eur 300. Begroting 10 nieuwe leden is zeer conservatief, bestuur en alv hopen dit uiteraard te maximaliseren.
- ALV stelt voor om in 2007 geen contributie te heffen, tenzij eigen vermogen in december 2006 lager is dan Eur 1500. ALV accordeert dit unaniem. In ALV 2007 wordt besloten of voor 2008 contributie geheven wordt.
IT werkgroep
- Daan licht werkzaamheden toe
- Website gaat erg goed
- Alles werkt, activiteiten worden gemaakt, er wordt ingelogd, kortom: de site leeft…..
- NIEUW: je kunt pasfoto uploaden, Daan doet oproep om pasfoto te uploaden
- Nu wordt ontwikkeld: een rapportagetool waarmee leden zelf rapportages kunnen uploaden
- Indien op- of aanmerkingen op website: svp email sturen aan de webmasters: Daan en Martijn
Acties nav enquete
- Website is gelanceerd en werkt
- Links werken
- Ledenwerving
- Bestuur maakt promo plan samen met Sjaak Tool
Naamswijziging
- Geen draagvlak en geen goede alternatieven voor naamswijziging. Bovendien veel consequenties: notariskosten (statuten), website. Bestuur adviseert naam niet te wijzigen. ALV accordeert dit.
Activiteiten
- Evaluatie van activiteiten vorig jaar. Zie bijlagen van ALV.
- Daan: film,
- Hanneke: wandeldag (zomer)
- Marjo en Silvia: inloopborrel (idee is Dudok)
- Dorenda: etentjes Utrecht
- Martijn:
- Marie Louise: weekend na Pasen ski reunie, Sinterklaas, concertjes (Pulchri)
- Annet: wijnproeverij, meer ballet en theater, Benidorm
- Ben: Ardennen weekend
- Sjaak: mooi weer spelen Delft (12/13 juni), wellicht varen in Engeland, film avondjes DVD kijken
- Herma: Schlemmer etentjes
- Berend: bowling
- Wim Herbert: golf clinic
- Jean-Pierre: muziekclub, North Sea Jazz, wadden
- Joke: beauty and the beast musical
- Jaap van Til: blues (zomer 06)
Rondvraag
- Geen bijzonderheden (behalve de ski reunie van Marie Louise…..)
- Daan stelt vraag over meelifters: mensen die wel komen maar geen lid zijn. Bestuur geeft aan dat deze mensen persoonlijk benaderd worden dat zij lid worden.
Actiepunten
- Girotel opzeggen
- Cok (nogmaals) communiceren dat ledenadministratie taak penningmeester is
- Volgende ALV (2007): contributie evalueren
- Punt “meelifters” oppakken
Terug...